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O Smart Canvas facilitará o trabalho remoto no Google Workspace

A confer̻ncia Google I/O foi recheada de muitas informa̵̤es muito importantes sobre o desenvolvimento de produtos e servi̤os oferecidos por esta corpora̤̣o. Entre eles Рmudan̤as no Google Workspace, prometendo ser extremamente ̼til.

A última dúzia de meses é o momento de uma explosão na popularidade do trabalho remoto. Para muitos funcionários, isso significou a necessidade de remodelar completamente os padrões desenvolvidos ao longo dos anos. O local das atividades diárias não era mais um escritório, onde você podia encontrar colegas de trabalho, e uma mesa ou escrivaninha privada no conforto do seu próprio apartamento.

Adaptar-se à nova realidade acabou por ser um verdadeiro desafio e, como se pode facilmente adivinhar, prosseguiu com resultados diferentes em casos individuais. Independentemente de quem se encontrou na nova realidade, tudo indica que o trabalho remoto ficará conosco permanentemente.

Os fornecedores de software de trabalho remoto viram a demanda em mudança imediatamente e imediatamente tentaram adaptar suas ferramentas à forma como seus usuários trabalham hoje. Smart Canvas, um conjunto de atualizações do pacote Google Workspaceé um exemplo perfeito desse tipo de atividade.

Smart Canvas, ou o poder escondido no sinal @

A mais importante das inovações introduzidas são os chamados janelas inteligentes. Eles estarão disponíveis no Google Docs após inserir o sinal “@”. Atualmente, seu uso exibe uma lista de contatos da conta do Google, com possibilidade de marcar a pessoa selecionada no documento e exibir seu cartão de visita. Em breve, no mesmo local, muitas outras possibilidades aparecerão. Painel inteligente Ele exibirá uma lista de funcionários, arquivos e eventos sugeridos para que você não precise se distrair do documento e alternar entre as guias do navegador.

Espaço de trabalho do Google
foto: Google

No mesmo local, também haverá ferramentas que agilizarão significativamente a introdução de conteúdo no documento. Eles serão isso checklists contendo uma lista de tarefas a serem executadas em um determinado documento, além de templates de tabelas, inclusive para coleta de opiniões de equipes ou acompanhamento de projetos.

Espaço de trabalho do Google
foto: Google

Também aparecerá modelo para criar notas de reunião, importando automaticamente dados relevantes do convite de reunião criado no Calendário.

Ver agora:  Google Chrome, no entanto, sem ocultar os links


Google Meet ao seu alcance

Trabalhar remotamente em documentos geralmente significa ter que discutir certos problemas juntos. Mensagens instantâneas, como o Google Meet, são úteis para essa finalidade. Graças à integração profunda do Google Meet com o pacote de escritório do Google, será possível apresentar conteúdo do aplicativo Documentos, Planilhas e Apresentações diretamente no comunicador.

Este não é o fim dos planos para aprofundar a integração do Google Meet com outros serviços. No outono o comunicador será implementado diretamente nas ferramentas Documentos, Planilhas e Apresentações, permitindo que a equipe veja e ouça uns aos outros enquanto trabalham nos arquivos.

Espaço de trabalho do Google
foto: Google

Como o Google Workspace está mudando as grandes corporações

Claro, as mudanças descritas acima são apenas algumas das novidades mais importantes. A PARTIR DE uma lista completa de melhorias implementadas você pode ver em anúncio oficial do Google. Curiosamente, além da descrição de novas soluções, há espaço para uma pitada de nitidez em relação à concorrência. O Google Workspace é melhor que o Microsoft Office? Assim pensa um representante de um dos bancos colombianos:

A transformação ocorre em todos os níveis e muitas vezes dentro de qualquer ferramenta. Conseguimos mover 17.000 de nossos funcionários do Excel para o Google Sheets em apenas seis meses, demonstrando como podemos otimizar, automatizar e combinar planilhas e seus dados. Este tipo de cooperação cria uma verdadeira inovação para nossos clientes.Monica Andrea Diaz Pinzon, Head of Digital Transformation (Special Projects), Banco Davivienda

Embora eu pessoalmente ache difícil concordar com a observação acima, especialmente porque o Excel é considerado uma ferramenta inigualável para a concorrência do pacote Office, o desenvolvimento das soluções do Google me impressionou muito. Mantem!